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Présentation société:

Lancée en 2003, TRACE est une marque et un groupe média dédiés au divertissement afro-urbain. Présent dans 160 pays, notamment en France, en Afrique, dans la Caraïbe et dans l’Océan Indien, TRACE édite des chaînes de télévision thématiques, des radios, des services mobiles, des plateformes digitales et produit des événements et des programmes destinés aux Nouvelles Générations Urbaines, multiculturelles et multiethniques.

Le groupe TRACE recherche un CORPORATE ASSISTANT & OFFICE MANAGER H/F

Type de contrat : CDD de 6 mois (remplacement de congé maternité)

Rémunération : selon le profil

Début : ASAP

Lieu : Clichy

Missions : 

Au sein de l’équipe Administration et Finance et sous l’autorité du Directeur Financier, vous travaillez en collaboration avec le Welcome Desk & Office Manager Assistant.

Vos missions seront les suivantes :

– Encadrement d’une assistante ;

– Responsable de la bonne tenue des locaux de la Société et gestion des services généraux :

– Commandes diverses (matériel bureautique et informatique, mobilier, consommables, salle de réunion/espace détente, etc) ;

– Gestion des relations avec les prestataires externes, demande d’intervention et négociation des contrats si nécessaire (cabinet de gestion de l’immeuble, copieurs, entretien climatisation, fontaines à eau) ;

– Supervision de la société de nettoyage et coordination des petites réparations ;

– Gestion des courses, des transports express (ordre de courses, bordereaux transporteurs) ;

– Tri du courrier entrant (ouverture, dispatching) et préparation du courrier sortant ;

– Gestion des disponibilités des salles de réunion et des places de parking dans les locaux à Clichy ;

– Gestion des abonnements presse ;

– Gestion du parc de téléphonie fixe en coordination avec le Responsable Informatique et du parc de téléphone mobile ;

– Mise à jour de l’outil de communication interne en collaboration avec les différents services ;

– Organisation des voyages des collaborateurs, recherches de tarifs et réservation de billets, demandes de visa, rédaction de courriers officiels, commande de véhicules pour déplacements collègues/artistes lors des événements ;

– Participation à des tâches administratives : suivi des dépenses réglées par carte bancaire, en étroite collaboration avec la comptabilité : traitement des relevés, recherches des factures, préparation des notes de frais ;

– Ponctuellement, prise de rendez-vous de la direction.

Profil :

De niveau BTS minimum, vous maîtrisez le pack Office et avez impérativement un anglais professionnel, 50% des tâches sont réalisées en anglais.

Nous recherchons une personne diplomate, rigoureuse, organisée, ayant un excellent relationnel et le sens des priorités. Proactif, vous savez anticiper les demandes et apportez un réel soutien au fonctionnement de l’entreprise.

Bonne humeur et aptitude à s’organiser dans un environnement en constante évolution seront autant d’atouts pour une intégration réussie au sein de l’équipe multiculturelle à taille humaine.

Un intérêt pour la culture urbaine et une première expérience similaire seront appréciés.

Contact : Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à jobs@trace.tv


Le groupe TRACE recherche un BUSINESS AFFAIRS H/F

Type de contrat : Stage conventionné

Durée : 6 mois

Début : Dès que possible

Rémunération : Indemnité légale, prise en charge de 50 % des frais de transport IDF et tickets restaurants

Lieu : Clichy (92)

Missions : 

Auprès du responsable Business Affairs et sous sa responsabilité, vos missions principales seront les suivantes :

– Assister ce dernier et apprendre progressivement à travailler de manière autonome sur des problématiques liées à l’activité d’éditeur de média, de production de contenus, notamment musicaux et de partenariats commerciaux de toutes natures ;

– Analyser les besoins des opérationnels et participer à la rédaction de contrats ou avenants relatifs aux activités courantes d’un groupe de médias international ;

– Rédiger des notes sur des sujets relatifs au droit de la propriété intellectuelle et des médias et assurer une veille juridique dans ces domaines du droit ;

Profil : 

De formation en Master 1 ou 2 en droit des médias, droit de l’audiovisuel, droit de la propriété intellectuelle, vous avez une première expérience à travers un stage similaire.

– Très bonne culture générale des activités d’un groupe de médias, vous avez une bonne maîtrise du droit général des contrats, des activités audiovisuelles et radiophoniques, du monde de l’internet et de la production musicale ;

– Connaissance spécifique en droit de la propriété intellectuelle et des nouveaux médias ;

– Rigoureux, réactif et autonome, vous avez une très bonne qualité de synthèse, un bon relationnel et vous êtes force de proposition ;

–  Capacité de travailler indifféremment en français et en anglais.

Contact : Merci d’adresser CV & LM à Sven BALISSON : sbalisson@trace.tv


Le groupe TRACE recherche un ADMINISTRATEUR SYSTÈMES ET RÉSEAUX H/F

Lieu : Clichy la Garenne (92) – Métro Mairie de Clichy

Contrat : CDI

Salaire : 45k€ annuels sur 12 mois

Date de démarrage : dès que possible

Missions : 

Intégré à la DTSI, vous ferez partie d’une équipe allant de la diffusion TV, au développement informatique, en passant par les workflows de production audiovisuelles et plateformes OTT. Vous travaillez tous de concert pour maximiser la disponibilité de nos services B2B et B2C et être les moteurs des virages technologiques du groupe. Adorateur d’ELK, Nagios et consorts, vous avez la fibre de la supervision et aimez propager cette bonne parole ! Plus précisément, vous aurez la responsabilité de l’infrastructure du système d’information dans son ensemble, et plus particulièrement :

– L’administration réseau d’équipements Cisco/DELL ;

– L’administration de l’infrastructure VMWare ;

– L’administration des baies de stockage NetApp ;

– L’administration des outils de sauvegardes ;

– L’administration Active Directory, NPS ;

– L’administration des systèmes Windows, Linux, MacOs ;

– La maintenance préventive et curative du système d’information ;

– La mise à jour régulière des procédures et des solutions déployées ;

– La rédaction des procédures du matériel en exploitation et le contrôle de leur respect ;

– L’étude et la réflexion des évolutions des systèmes en fonction de la veille technologique ;

Profil :

Titulaire d’un Bac+3 en informatique au minimum, vous justifiez d’une première expérience similaire. Un sérieux intérêt pour la sécurité informatique et la diffusion TV sera appréciable. Anglais courant indispensable.

Contact : Merci d’adresser CV et lettre de motivation à jobs@trace.tv

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